Trotz gut funktionierender interner Kontrollsysteme und qualifizierter Mitarbeiter, lassen sich finanzielle Verluste durch Überzahlungen im Kreditorenbereich nicht immer vermeiden. Solche Überzahlungen entstehen z.B. durch Doppelzahlungen, nicht gebuchte Gutschriften, Buchungen ohne Vorsteuerabzug und fehlende bzw. zu geringe Bonusabrechnungen. 

Warum funktioniert es?

Bestandteil der Prüfungsdienstleistung ist die Datenanalyse der kreditorischen Bewegungsdaten auf Doppelzahlungen, Falschzahlungen, Währungsdifferenzen, Gutschriften die als Rechnungen gebucht wurden und auf fehlende bzw. zu geringe Vorsteuerabzüge. 

Die durch die Datenanalyse ermittelten Buchungen werden von uns einzeln geprüft. Sollte sich durch die Prüfung der Verdacht bestätigen, dass es sich um eine Forderung zu Ihren Gunsten handelt, legen wir Ihnen diesen Vorgang vor und melden uns nach Rücksprache mit Ihnen in Ihrem Namen bei dem betreffenden Lieferanten und bitten um Rückzahlung. 

Spielt das ERP-System eine Rolle?

Die Doppelzahlungsanalyse kann unabhängig vom ERP-System durchgeführt werden. SAP ist kein System, dass vor Doppelzahlungen geschützt ist. 

Wenn Sie eine Prüfung der Doppelzahlungen noch nicht oder erst vor mehr als 3 Jahren durchgeführt haben, sollten wir unbedingt sprechen. Hier ist für Sie Potenzial verfügbar, dass Sie nicht Ihren Lieferanten schenken sollten. Warum mehr bezahlen als ursprünglich vereinbart?

Unser Experte Ralf Schmidt kann Ihnen mit seiner langjährigen Praxiserfahrung bei mittelständischen und Großunternehmen diverser Branchen zur Verfügung stehen. Interessiert? Kommen Sie mit uns in unverbindlich in Kontakt!