• Insights Cost Reduction
    Office Supply

    Einfache Artikel, überall verfügbar. Doch oft wird hier viel Geld liegen gelassen. Bestellungen laufen oft direkt in unterschiedlichen Webshops ab. Damit wird Einkaufsvolumen aufgesplittet und es fehlt die Gesamtübersicht der bestellten Ware. Eine Straffung des Kernsortiments oder Bündelung ist nicht möglich. Es ist eben nicht so einfach....

Kernsortiment ermitteln

Challenge

HANSBECKER macht sich die Arbeit die unterschiedlichen Bestelldaten aus allen verwendeten Systemen zusammenzuführen. 

Danach ist eine umfassende Analyse nach Produktgruppen und Anforderungen möglich.

Mit diesem neuen Produktkatalog können Preise am Markt angefragt werden.

Die Entscheidung, welcher Anbieter das beste Gesamtpaket liefert, wird zusätzlich durch die Performance des Webshops ermittelt, sodass auch langfristig Prozesskosten eingespart werden können.

HANSBECKER SERVICE

Cost Reduction
Process Optimisation

ANALYSE

#FACTS:

  • 100.000 € Einkaufsvolumen p.a.
  • 12 Standorte
  • 7 Lieferanten diverse Zahlungs- und Lieferbedingungen 
  • 976 Artikel

#HANSBECKER SERVICE:

  • Data Collecting
  • Analyse Beschaffungsvolumen
  • Anlyse Prozesse

KONZEPT

#FACTS:

  • Konsolidierung
  • Optimale Anbindung Web-Shop

#HANSBECKER SERVICE:

  • Ermittlung Kernsortiment, Bestellmengen, Abrufmengen
  • Prüfung alternativer Produkte
  • Abstimmung Prozesse

REALISIERUNG

#FACTS:

  • Installieren Kernsortiment
  • Ein Webshop für alle Standorte / Anbindung

#HANSBECKER SERVICE:

  • Ausschreibung, Bewertung Kosten, Bestell-/Lieferabwicklung, Webshop

RESULTS

Durch die Bündelung auf ein Kernsortiment und die Anbindung eines Webshops an das ERP-System konnte neben der direkten Einsparung von 21.000 € auch der gesamte Beschaffungsprozess gestrafft werden.

Langfristig ist dieser deutlich schneller und es liegen bessere Daten für zukünftige Analysen bereit.

"Es war eine besondere Herausforderung ein einheitliches Sortiment zu finden. Die Mühe lohnt sich allerdings später, da die Akzeptanz eines neuen Systems dadurch verbessert werden kann." 

Andrea Marchel, Senior Expert Office Supply