Es wird viel bestellt unter "Sonstiges". Viele Lieferanten, oft auch doppelt angelegt, viele unterschiedliche Artikel deren Warenwert deutlich geringer ist als der Bestellprozess drumherum. Eigentlich eine Goldgrube für den Einkauf. Wenn´s so einfach wäre. Die Möglichkeiten diffuse Freitextbestellungen aus einem ERP-System geclustert zu analysieren sind aufwendig.

Die Lösung - ein E-Procurement-Tool muss Abhilfe schaffen.

Nur welches? Welche Prozesse sollen wie abgebildet werden, wie stark soll es in das ERP-integriert werden, welche Lieferanten sollen wie tief intergriert werden. Gibt es Erweiterungsmöglichkeiten,  wie ist das User-Interface? Es sind viele Aspekte auch abseits des Einkaufs zu berücksichtigen.

HANSBECKER ist herstellerneutral. Wir bewerten faktenbasiert. Dazu haben wir eine Bewertungsmatrix entworfen, die individuelle Anforderungen und die Funktionalitäten der Systeme in Beziehung setzt.

Um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erhalten ist final eine passgenaue Integration des Systems, gute Einführung der Mitarbeiter und geeignete Adaption wichtiger Prozesse von entscheidender Bedeutung.