• Insights Cost Reduction
    Schaffung einer transparenten Kostenstruktur

    Unser Kunde ist sehr zufrieden mit den Leistungen im Agenturbereich. Die Kosten laufen allerdings regelmäßig aus dem Ruder. Durch ungenaue Leistungsbeschreibungen und -abgrenzungen ist keine Transparenz vorhanden.

CHALLENGE

Die oft pauschale Abrechnung gemischter Leistungen, wie zum Beispiel Grafik, Kreation oder Lizenzgebühren über die Agenturen beietet keinerlei Hebel für eine gute Verhandlungsposition. Die Vermischung von Kreation und Handwerk erschwert somit die einkäuferische Arbeit. 

Verhandlungsoptionen können durch sinnvolle Trennungen einzelner Leistungspakete geschaffen werden, für die einzeln das jeweilig optimale Vergütungsmodell angesetzt werden kann. Damit erhält man Transparenz und kann einfacher Alternativen anfragen bzw. bewerten.

Die Abgrenzung einzelner Leistungspakete erfordert sehr gute Branchenkenntnisse.

 

HANSBECKER SERVICE

Commodity Strategy
Cost Reduction

ANALYSE

#FACTS:

  • 490.000 € SPEND p.a.
  • diverse Pauschalen und zusätzlich Stundensätze für verschiedene Leistungen
  • 7,5% Aufschlag für Fremdleistungen

#HANSBECKER SERVICE:

  • Ermittlung aller kaufmännischen Faktoren
  • Analyse des genauen Leistungsspektrum einzelner Leistungen
  • Benchmarking aktueller Konditionen

KONZEPT

#FACTS:

  • transparente Aufschlüssung in sinnvolle Leistungspakete
  • Definition geeigneter Abrechnungsarten

#HANSBECKER SERVICE:

  • Entwicklung eines detaillierten Anforderungsportfolios

REALISIERUNG

#FACTS:

  • Einsatz passender Dienstleister für einzelne Leistungspakete

#HANSBECKER SERVICE:

  • DL-Recherche
  • Ausschreibung unterschiedlicher Pakete
  • Probearbeiten
  • Dienstleistergespräche
  • Auswertung & Vergabe

RESULTS

  • Einsparung von 186.000 € 
  • transparente Kosten für die Werbeagenturleistungen
  • einfach kontrollierbar
  • nur planbare Leistungen werden in Monatspauschalen abgerechnet
  • keine zusätzliche Verrechnung von Aufschlägen 

„Kreativleistungen vom reinen Handwerk zu trennen und in einer Ausschreibung gekonnt abzuwickeln, das war eine Herausforderung, die wir gemeinsam mit der Marketingabteilung des Kunden gemeistert haben.“

Anja Rössel