• Insights Process Optimisation
    HR-Prozesse rund um die Zeitarbeit optimieren

    Beim Einsatz mehrer Zeitarbeitsfirmen ist eine Personalabteilung mit viel Verwaltungsaufwand, wie Recruiting, Betreuung, Steuerung und Reporting rund um Zeitarbeitnehmer beschäftigt.

    Durch Einsatz eines neutralen On-Site Managers können die Prozesse vereinfacht und die Kosten deutlich gesenkt werden.

CHALLENGE

Verwaltungsaufwand für Zeitarbeitnehmer in HR senken

Beim langfristigen Einsatz von ca. 150 Zeitarbeitnehmern von verschiedenen Zeitarbeitsfirmen entsteht ein gewaltiger Verwaltungsaufwand in der HR Abteilung. Eine Koordination einzelner Arbeitskräfte über verschiedene Zeitarbeitsfirmen hinweg ist schwer möglich. Es fehlt an Flexibilität.

Planung, Reporting, Abrechnungsprozesse sind jeweils unterschiedlich und in eigenen Plattformen der Dienstleister abzurufen. Der Gesamtüberblick fehlt oder wird manuell nachgefasst.

Kann man das nicht besser machen?

Durch die Beschaffung einer eigens dafür vorgesehenen Softwarelösung oder durch Einsatz eines neutralen Onsite-Managers können diese Probleme gelöst werden.

In diesem Beispiel zeigen wir, wie es mit dem Onsite-Manager geht.

HANSBECKER SERVICE

Process Optimisation
Cost Reduction

ANALYSE

#FACTS

  • 7,3 Mio. € Einkaufsvolumen p.a. 
  • 150 Zeitarbeitnehmer
  • 4 Dienstleister
  • uneinheitliche Verwaltung 
  • unterschiedliche Vergütungsstufen

#HANSBECKER SERVICE:

  • Ermittlung der Arbeitsprofile und des jeweiligen Bedarfs
  • Analyse der Abrechnungen und der Vergütungsstrukturen
  • Aufnahme der Prozessschritte in HR

KONZEPT

#FACTS:

  • einheitliches, transparentes, Vergütungsmodell
  • teilweise Outsourcen von HR-Prozessen

#HANSBECKER SERVICE:

  • Umrechnung Konditionen auf transparente Basis
  • Definition LV für Zeitarbeitnehmer unterschiedlicher Qualifikationen
  • Definition LV Onsite-Manager
  • RFQ Onsite-Management
  • RFQ Zeitarbeitsunternehmen
  • Auswertung

REALISIERUNG

#FACTS:

  • Vergabe an einen Onsite-Manager
  • Anbindung HR an Online-Portal Manager
  • Vergabe an 2 Zeitarbeitsunternehmen

#HANSBECKER SERVICE:

  • Bietergespräche
  • Begleitung technische Umsetzung der Anbindung

RESULTS

  • 380.000 € Einsparung p.a. 
  • Entlastung eigener Personalabteilung 
  • einheitliche Konditionen
  • Bündelung der Dienstleister

„Die Herausforderung in dem Projekt bestand darin, die Prozesse intern und extern neu aufzustellen.“

Florian Steinkohl

Experte Zeitarbeit Hans Becker GmbH